Die Aufgabe
Das Drucken einzelner Seiten des QMS-Handbuchs (z.B. nur der Gliederung oder eines einzelnen Prozesses) ist leider nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick scheint. Grund dafür ist der Umgang von Word mit Seitenabschnitten. Word ignoriert in gewisser Weise die Eingabe der Seitenzahlen im Druckdialog („Drucke Seiten von… bis…“), mit dem Ergebnis, dass meist alles, nie aber der gewünschte Teil des Handbuchs gedruckt wird.
Abbildung: Drucken der gewünschten Seiten klappt nicht
Die Lösung
Das Handbuch wird bei der Erstellung durch den <%TITLE%> automatisch in Abschnitte unterteilt. Die ersten drei Abschnitte sind vordefiniert („Standardabschnitte“):
- 1. Abschnitt: Deckblatt
- 2. Abschnitt: Gliederung
- 3. Abschnitt: Präambel
- 4. Abschnitt: Erster Prozess
Zum Drucken des 5. Prozesses muss also der 8. Abschnitt (3 Standardabschnitte plus 5 Prozessabschnitte) gedruckt werden. Dazu wird in das Eingabefeld „Seiten“ im Druckdialog von Word die Abschnittsnummer in der Form „s[Abschnittsnummer]“ (also z.B. „s8“ für den 8. Abschnitt) eingegeben:
Abbildung: Drucken eines Handbuchabschnitts
Die Abschnittsnummer, in der sich der Cursor gerade befindet, wird von Word übrigens in der Statuszeile neben der Seitenzahl angezeigt:
Abbildung: Anzeige des aktuellen Abschnitts in Word
Die Angabe des zu druckenden Bereichs kann übrigens auch mit Seitenzahlen versehen werden, um z.B. nur die erste Seite eines Prozesses zu drucken. Die Syntax dafür lautet:
p<Seitenzahl>s<Abschnittsnummer>-p<Seitenzahl>s<Abschnittsnummer>
Geben Sie z. B. Folgendes ein, um Seite 1 in Abschnitt 3 bis Seite 2 in Abschnitt 4 zu drucken.
p1s3-p2s4
Weitere Informationen finden Sie in der Support-Datenbank von Microsoft.