Mit dem neuen FinanzCenter der software.VSA können Faktura-Rechnungen in wenigen Handgriffen so aufbereitet werden, dass der Steuerberater die Belege auf Knopfdruck einlesen und weiterverarbeiten kann. Das spart Zeit und Kosten in der monatlichen Buchhaltung und hilft, Eingabefehler zu vermeiden.
Der Anwendungsfall
Die Faktura im ApothekenSystem druckt meist eine Rechnung als Original für den Kunden und eine Kopie zum Verbleib in der Apotheke. Am Monatsende werden diese Kopien dann der Buchhaltung übergeben und jeder Beleg dort nochmals manuell erfasst.
Zeitersparnis mit dem FinanzCenter
Durch den Einsatz des FinanzCenters lässt sich dieser Ablauf erheblich beschleunigen. Denn anstatt nochmals alle Belege aufwändig manuell zu erfassen, erhält das Steuerbüro eine DATEV-kompatible Datei mit allen Faktura-Belegen. Diese kann von der Software des Steuerberaters automatisch eingelesen werden.
Die Voraussetzungen
Neben dem FinanzCenter und der Faktura-Exportdatei werden nur wenige Infos vom Steuerberater benötigt: Berater- und Mandantennummer sowie die Sachkonten für Erlöse. Einmalig hinterlegt ist dann alles bestens für die Datenübergabe vorbereitet.
Flexibilität bei Besonderheiten
Das FinanzCenter kann auch mit Rechnungen in anderen Währungen umgehen, auf Debitoren oder Kostenstellen vorkontieren und nach Erlösarten unterscheiden. Welche Leistungsmerkmale zum Einsatz kommen, hängt vom konkreten Bedarf der Apotheke ab.
FinanzCenter im Praxiseinsatz
Ein neues Video zeigt Ihnen „live“ und mit Sprache, wie einfach es ist, Faktura-Rechnungen an den Steuerberater weiterzugeben. Das Video finden Sie hier.
Weitere Infos:
- Schulungsvideo „Faktura-Rechnungen“. Ein schneller Überblick in nur 5 Minuten! Klicken Sie hier, um das Video (Flash) zu sehen. Bitte vergessen Sie nicht, Ihren Lautsprecher einzuschalten!
- Lust auf mehr Video? Eine Einführung ins Kassenbuch finden Sie hier.
- Filialfähigkeit „ab Werk“ Eine Lösung mit Konzept auch für Filialverbünde! Der Wechsel zwischen den Apotheken ist auf Knopfdruck möglich. Bequem und flexibel.