Ab sofort steht Ihnen ein Update für das Modul Doku-Profi zum Download über NetUpdate zur Verfügung.
Die neue Version des Doku-Profis bietet PROKAS-Anwendern eine große Arbeitserleichterung, indem dokumentationspflichtige Zu- und Abgänge aus dem Warenwirtschaftssystem automatisch im Doku-Profi erscheinen und dort auf Knopfdruck verbucht werden können. Die bisher erforderliche Doppelerfassung der Dokumentationsvorgänge entfällt somit komplett. Es können Buchungen für Betäubungsmittel, TFG-Artikel, T-Rezept-Artikel und Tierarzneimittel übernommen werden.
Einrichtung
- Der Doku-Profi erkennt anhand der ODBC-Verbindung beim Programmstart automatisch das vorhandene PROKAS-System.
- Wer mit dem Doku-Profi neu beginnt, kann nun automatisch die aktuellen Bestände der Betäubungsmittel übernehmen. Dabei werden natürlich auch alle dazugehörigen Karteiblätter angelegt. Eine anschließende Inventurliste zum Abgleich mit den Beständen im BtM-Schrank rundet diesen Schritt ab.
- Nun können die Geschäftspartnergruppen für Arztpraxen, Heime und Krankenhäuser ausgewählt werden, auf die der Doku-Profi bei der Suche von Geschäftspartnern zurückgreifen soll. Dieser Schritt kann aber auch später durchgeführt werden.
- Fertig.
Datenübernahme
- Die Datenübernahme erfolgt automatisch beim Programmstart. Wenn der Doku-Profi geöffnet ist, kann über die Schaltfläche „Aktualisieren“ auf der Startseite die Datenübernahme auch jederzeit manuell ausgelöst werden.
- Grundprinzip der Schnittstelle ist „übernehmen, was für die Dokumentation bereits erfasst ist“. Beim Verbuchen im Doku-Profi können die Daten bei Bedarf vervollständigt werden, z. B., weil im Verkaufsvorgang in der Kasse der verschreibende Arzt nicht hinterlegt wurde.
- Vor der Verbuchung in die Dokumentation können die Vorgänge vom Anwender natürlich kontrolliert werden. So ist sichergestellt, dass keine unbeabsichtigten Verbuchungen erfolgen.
Folgende Vorgangsarten werden aus Prokas übernommen:
- Wareneingänge,
- Abverkäufe,
- Lieferantenretouren,
- Bestandsveränderungen.
Zusätzlich können Stammdaten von Geschäftspartnern und aus dem Artikelstamm übernommen werden.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise in der aktualisierten Programmhilfe.
Wie bei allen Updates empfehlen wir dringend, vor der Installation der neuen Version eine aktuelle Datensicherung zu erstellen!
