Vorlagen können im QMS-Profi dazu verwendet werden, das Aussehen von Prozessen und Handbüchern zu verändern. Innerhalb von Vorlagen kann über Textmarker auf die Inhalte und Eigenschaften von Prozessen zurückgegriffen werden. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Vorlagen finden Sie im Handbuch des QMS-Profis im Kapitel "Berichte, Vorlagen".
Nachfolgende Textmarker werden vom QMS-Profi ab Version 7.0 unterstützt:
| Name der Textmarke | Bedeutung |
| ANLAGEN | Liste der Anlagen, die dem Prozess zugeordnet sind |
| ERSTELLTAM | Datum der Prozesserstellung |
| ERSTELLTVON | Name der Person mit der Rolle "Ersteller" aus dem Karteireiter "Wer" |
| NUMMER | Nummer des Prozesses in der Gliederung |
| SOPS | Liste der SOPs, die dem Prozess zugeordnet sind |
| VERBINDUNGSSTELLEN | Liste der Verbindungsstellen, die dem Prozess zugeordnet sind. Außerdem wird der Inhalt des Textfeldes oberhalb der Verweisliste mit eingefügt. |
| VERSION | Versionsnummer des Prozesses mit dem Text "Version" |
| VERWEISE | Liste der Verweise, die dem Prozess zugeordnet sind |
| WANN | Inhalt des Karteireiters "WANN" des Prozesses |
| WARUM | Inhalt des Karteireiters "WARUM" des Prozesses |
| WAS | Name des Prozesses in der Gliederung |
| WER | Liste der zugeordneten Rollen des Prozesses |
| WIE | Inhalt des Karteireiters "WIE" des Prozesses |
| WO | Inhalt des Karteireiters "WO" des Prozesses |
| INKRAFT | Inkraftsetzungsdatum des Prozesses |
| VERSIONSDATUM | Erstellungsdatum der Prozessversion |
| FREIGEGEBENAM | Freigabedatum der Prozessversion |
| ERSTELLER | Rolle "Ersteller" der Prozessversion |
| ÜBERPRÜFUNG_ERSTELLUNG | Rolle "Überprüfung Erstellung" der Prozessversion |
| AUSFÜHRUNG | Rolle "Ausführer" der Prozessversion |
| ÜBERPRÜFUNG_AUSFÜHRUNG | Rolle "Überprüfung Ausführung" der Prozessversion |