Ab sofort steht Ihnen das Update 12.1 für den Doku-Profi zum Download über NetUpdate bereit. Wie bei allen Updates empfehlen wir dringend, vor der Installation der neuen Version eine aktuelle Datensicherung zu erstellen!

DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Stammdaten im Doku-Profi

Eine typische Fragestellung bei der Erstellung eines Datenschutzkonzeptes in der Apotheke tritt oft in Verbindung mit dem Thema Kundenkarten zu Tage: Wie kann man auch für Kunden ohne Kundenkarte (i.d.R. Kunden, von denen keine Einverständniserklärung vorliegt), eine datenschutzkonforme Umsetzung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen erreichen, z.B. für BtMs, TFG-Artikel usw.

Verbot mit Erlaubnisvorbehalt

Zum Hintergrund: Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bestimmt für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der in Art. 6 Abs. 1 genannten Bedingungen erfüllt ist. Für die Dokumentationen im Doku-Profi ist lit c in Verbindung mit den jeweiligen gesetzlichen Grundlagen (z.B. BtMVV und BtMG) von besonderer Bedeutung.  Diese definieren einen Erlaubnistatbestand, auch ohne zuvor das Einverständnis der Betroffenen (Patienten, Ärzte, …) eingeholt zu haben.

Zweckbindung

Gleichzeitig schreibt DSGVO Art 5 Abs 1 lit b die Zweckbindung vor. Die erhobenen Daten dürfen also nur für den erlaubten Zweck verarbeitet werden, z.B. die Dokumentation einer BtM-Abgabe. In diesem Zusammenhang stellt sich u.U. die Frage, ob die Stammdaten für Laufkunden in der Kundendatei der Warenwirtschaft erfasst werden sollen, um die Dokumentationen durchführen zu können.

Lösungsmöglichkeiten im Doku-Profi

Der neue Doku-Profi 12.1 bietet Ihnen jetzt drei verschiedene Lösungsvarianten, mit dieser Fragestellung umzugehen:

1. Anlegen der Stammdaten in der Warenwirtschaft und Übernahme der vollständigen Dokumentationsvorgänge in den Doku-Profi.
2. Anlegen der Stammdaten im Doku-Profi und nachträgliche Zuordnung der Vorgänge zu Patienten, Ärzten usw. im Doku-Profi.
3. „Ohne Stammsatz“ im Doku-Profi: Daten von Patienten, Ärzte, Lieferanten usw. werden nicht als Stammdaten gespeichert, sondern nur im jeweiligen Dokumentationsvorgang verarbeitet.

Die Lösungsvarianten können auch kombiniert und pro Buchung unterschiedlich genutzt werden. Der Dialog zur Auswahl von Stammdaten im Doku-Profi bietet alle Datenquellen an. So ist es z. B. möglich, Ärzte in den Stammdaten in der Warenwirtschaft zu Speichern und Patienten ohne Einverständniserklärung ausschließlich für die Buchung der Dokumentation im Doku-Profi zu erfassen.

Welche der Varianten am besten für Ihre Apotheke geeignet ist, hängt von Ihren individuellen Gegebenheiten und der Einschätzung Ihres Datenschutzverantwortlichen ab.

Disclaimer: Diese News enthält allgemeine Informationen und stellt keine rechtliche Beratung dar. Inhalte ohne Gewähr.