Die Aufgabe
Sie benötigen ein bestimmtes Prozessdetail nicht, z.B. „SOPs“. Der entsprechende Abschnitt ist in den Prozessen immer leer. Der daraus entstehende leere Platz macht die Prozessdokumente unnötig lang.
Die Lösung
Nicht benötigte Prozessabschnitte können in der entsprechenden Vorlage einfach gelöscht werden:
- Wechseln Sie in den Bereich „Berichte | Vorlagen“.
- Wählen Sie die Standardvorlage (der Name ist fett dargestellt).
- Selektieren Sie auf der rechten Seite die Vorlage „Handbuch Prozess.dot“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um die Vorlage in Word zu öffnen.
- Im Word-Dokument markieren Sie nun die nicht benötigte Tabelle (z.B. „SOPs“).
- Das Löschen der Tabelle ist z.B. über das Menü „Tabelle“ oder das Kontextmenü (rechte Maustaste auf Tabelle) möglich.
- Beenden Sie das Word-Dokument und beantworten Sie die Frage zum Speichern mit „Ja“.
Wechseln Sie nun zurück in die Gliederungsansicht. Doppelklicken Sie auf einen Prozess und bestätigen Sie den Dialog zum Bearbeiten gleich wieder mit „OK“. Die Prozessvorschau wird dadurch aktualisiert und der Prozessabschnitt, den Sie in der Vorlage gelöscht hatten, ist nicht mehr enthalten.
Anwendertipp
Die Vorschaudateien können über die Funktion „Vorlage aktualisieren“ im Bereich „Vorlagen“ automatisch für alle Prozesse neu erstellt werden. Der Vorgang kann aber einige Minuten in Anspruch nehmen.
Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie im Handbuch unter „Berichte | Vorlagen“.