Mit dem FinanzCenter der software.VSA können Überweisungen und Lastschriften einfach und schnell erstellt und zur Weitergabe an die Bank vorbereitet werden. Dazu wurde im FinanzCenter ein leistungsfähiger „Zahlungsverkehr“ integriert.
Über den Bereich Eingangsrechnungen können bei der Erfassung von Wareneingangsrechnungen automatisch Überweisungen erstellt werden, wenn bei den Lieferanten die entsprechenden Kontodaten hinterlegt worden sind. Dies ist insbesondere bei Direktlieferanten eine große Zeitersparnis, wo die Rechnungen oft aktiv von der Apotheke überwiesen werden.
Im Bereich Ausgangsrechnungen können Sie die Faktura-Rechnungen Ihrer Kunden verwalten. Bei Kunden mit Einzugsermächtigung können automatisch Lastschriften erzeugt werden, die ebenfalls im Zahlungsverkehr eingesehen werden können.
Im Bereich Zahlungsverkehr werden automatisch alle fälligen Überweisungen und Lastschriften zur Weitergabe an die Bank gekennzeichnet. Unabhängig davon, können Sie die Ausführung, d. h. die Weitergabe zur Bank auch vorziehen oder zurückhalten.
Für besondere Anwendungsfälle ist außerdem die Möglichkeit nützlich, Überweisungen und Lastschriften direkt im Zahlungsverkehr zu erfassen (also ohne Erfassen eines Rechnungsbelegs). Die Erfassungsmasken sind dabei den bekannten Bankformularen für Überweisungen und Lastschriften nachempfunden.
Sollen die Daten an die Bank weitergeben werden, kann auf Knopfdruck eine sogenannte DTA-Datei erstellt werden. Diese Datei kann dann per Diskette, CD, USB-Stick oder per E-Mail an die Bank weitergegeben werden.
