Autor: aSuite-Team

Die Aufgabe Es gibt Situationen, in denen es wünschenswert ist, einen einzelnen Prozess (ohne die Erstellung eines ganzen Handbuchs) zu drucken. Ein möglicher Anwendungsfall ist z.B., wenn nach der Erstellung des Handbuchs ein bestimmter Prozess nachträglich geändert wurde und jetzt im gedruckten Handbuch ausgetauscht werden soll. Die Lösung Um einen einzelnen Prozess bzw. eine einzelne… QMS-Profi: Wie kann man … Prozesse und Versionen einzeln ausdrucken? weiterlesen

Die Aufgabe Das Drucken einzelner Seiten des QMS-Handbuchs (z.B. nur der Gliederung oder eines einzelnen Prozesses) ist leider nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick scheint. Grund dafür ist der Umgang von Word mit Seitenabschnitten. Word ignoriert in gewisser Weise die Eingabe der Seitenzahlen im Druckdialog („Drucke Seiten von… bis…“), mit dem Ergebnis,… QMS-Profi: Wie kann man … Teile des Handbuchs drucken, z.B. einen einzelnen Prozess? weiterlesen

Manchmal ist es notwendig, einen PC zu aktualisieren, der keine Verbindung zum Internet hat. NetUpdate bietet für diesen Fall eine komfortable Funktion, um Updates, die auf einem „Online-PC“ geladen wurden, per Datenträger auf einen anderen „Offline-PC“ zu übertragen und dort zu installieren. Mit Hilfe z.B. eines USB Memory-Sticks oder eines CD/RW-Laufwerks (verallgemeinert: alle Geräte, auf… NetUpdate: Wie kann man … Updates auf einen PC ohne Internet-Verbindung übertragen? weiterlesen

Die Aufgabe Bei der Ausführung des QM-Handbuchs, z.B. bei einer Besprechung der Zuständigkeiten, ist es nützlich, eine Übersicht der Mitarbeiter bzw. Gruppen mit den zugewiesenen Prozessen vorliegen zu haben. Eine solche Liste kann auch dabei helfen, z.B. einer Urlaubsvertretung die Aufgaben aus dem QM-Handbuch zu erklären. Die Lösung Im Bereich „Berichte“ gibt es einen Menüpunkt… QMS-Profi: Wie kann man … eine Übersicht der Zuständigkeiten erstellen? weiterlesen

Frage Hilft das Modul auch bei der Abgabe von Gefahrstoffen? Antwort Ja! Die Unterstützung bei der Abgabe von Gefahrstoffen an private und gewerbliche Kunden ist eine wesentliche Funktion im Modul Gefahrstoffe, zu finden im Menüpunkt „Abgabe“. Das Programm zeigt nach Beantwortung einiger Fragen zu Füllmenge, Konzentraton usw. eine individuelle Checkliste für die Abgabe des Gefahrstoffes.… Gefahrstoffe: Hilft das Modul auch bei der Abgabe von Gefahrstoffen? weiterlesen

Die Aufgabe Sie benötigen ein bestimmtes Prozessdetail nicht, z.B. „SOPs“. Der entsprechende Abschnitt ist in den Prozessen immer leer. Der daraus entstehende leere Platz macht die Prozessdokumente unnötig lang. Die Lösung Nicht benötigte Prozessabschnitte können in der entsprechenden Vorlage einfach gelöscht werden: Wechseln Sie in den Bereich „Berichte | Vorlagen“. Wählen Sie die Standardvorlage (der… QMS-Profi: Wie kann man … nicht benötigte Prozessabschnitte aus der Vorlage löschen? weiterlesen

Folgende Etikettengrößen werden für den Druck von Abgabe- und Vorratsetiketten unterstützt: Zweckform Größe 97 x 42,3 mm (Zweckform 3559) Größe 97 x 67,7 mm (Zweckform 3660) Erhältlich z.B. direkt bei Zweckform. Seiko Smart Label Printer Größe 36 89 mm („Adresse Groß“) Größe 54 x 101 mm („Versand“) Erhältlich z.B. direkt bei Seiko oder auch bei… Gefahrstoffe: Unterstützte Etikettengrößen und Bezugsquellen weiterlesen

Frage Wo finde ich weitere Informationen und Softwaredownloads / Treiber für den Seiko Smart Label Printer? Antwort Am besten direkt auf der Homepage von Seiko.

Die Aufgabe Beim ersten Programmstart besteht einmalig die Möglichkeit, eine der mitgelieferten Mustergliederungen auszuwählen. Nach Auswahl der gewünschten Gliederung wird darauf aufbauend die Datenbanken des QMS-Profi erzeugt und alle Verknüpfungen erzeugt. Ein nachträglicher Wechsel ist aufgrund des komplexen Erstellungsprozesses und aus Sicherheitsgründen Programmgesteuert nicht möglich. Die Lösung Es besteht aber die Möglichkeit, durch Rückspeichern einer… QMS-Profi: Wie kann man … eine andere Gliederung auswählen? weiterlesen

Die Aufgabe: Im Handbuch werden in Word nicht die richtigen Seitennummern angezeigt, z.B. „Seite 2 von 1“. Die Lösung Aktualisieren Sie Ihre Word-Version über officeupdate.microsoft.com. Wir haben dieses Problem unter frisch installierten Versionen von Word XP und Word 2003 beobachten können. Abhilfe hat jeweils das Einspielen des aktuellen Service Packs gebracht. Übrigens: Über den Link… QMS-Profi: Wie kann man … die Seitennummerierung in Word korrigieren? weiterlesen