Autor: aSuite-Team

Die Aufgabe Das Handbuch soll an das Corporate Design der Apotheke angepasst werden. Die Lösung Mit Hilfe der Vorlagen können alle erstellen Dokumente (Prozesse, Handbücher,…) nach Wünschen individualisiert werden. Dazu können die Vorlagendateien in Word bearbeitet und um die gewünschten Informationen oder Gestaltungen ergänzt werden. Um z.B. das Apothekenlogo in die Kopfzeile des Handbuchs aufzunehmen,… QMS-Profi: Wie kann man … das Handbuch individualisieren, z.B. mit dem Apothekenlogo? weiterlesen

Die Aufgabe Es gibt verschiedene Situationen, in denen es wünschenswert ist, die Gliederung separat auszudrucken (ohne gleich ein Handbuch zu erstellen). Die Lösung Um die Gliederung auszudrucken, verwenden Sie bitte die Export-Funktion nach Word (das Symbol „Word“ der Werkzeugleiste oberhalb der Gliederung) und drucken Sie die Gliederung über Word aus.

Frage Gibt es Unterstützung für spezielle Etikettendrucker, z. B. den Seiko Smart Label Printer? Antwort Ja! Das Modul Gefahrstoffe unterstützt Etikettendrucker, wie z.B. den Seiko Smart Label Printer. Dieser spezielle Etikettendrucker, der an die serielle oder USB-Schnittstelle Ihres Rechners angeschlossen wird (und damit zusätzlich zum „normalen“ Drucker jederzeit verfügbar ist), eignet sich hervorragend zum Drucken… Gefahrstoffe: Gibt es Unterstützung für spezielle Etikettendrucker, z. B. den Seiko Smart Label Printer? weiterlesen

Frage Kann man mit dem Modul Gefahrstoffe auch ein „Giftbuch“ führen, in dem die Abgaben der Gefahrstoffe dokumentiert werden? Antwort Ja! Es besteht sogar die Möglichkeit, am Ende eines Abgabevorgangs automatisch einen Eintrag im Abgabebuch zu erzeugen, in dem sogar der Status aller Punkte der Checkliste dokumentiert wird. Im Programm wird der Begriff „Abgabebuch“ an… Gefahrstoffe: Kann man ein Giftbuch „führen“? weiterlesen

Die Aufgabe Drucken von farbigen Gefahrensymbole für Abgabe- oder Vorratsetiketten auf einem Farbdrucker (mit Zweckform-Etiketten). Die Lösung Führen Sie folgende Schritte durch, um den farbigen Druck von Gefahrensymbolen zu aktiveren: Wählen Sie den Programmpunkt „Datei, Einstellungen“ und dann „Druckerparameter“ Aktivieren Sie den Schalter „Gefahrensymbole drucken“ Bestätigen Sie die Änderungen mit „OK“. Das Gefahrensymbol wird zukünftig… Gefahrstoffe: Wie kann man … Etiketten mit farbigen Symbolen drucken? weiterlesen

Frage Berücksichtigt das Modul Gefahrstoffe auch die neuen „BAK-Handlungshilfen“ („Rezepturstandards“) der Bundesapothekerkammer? Antwort Ja, die BAK Rezepturstandards sind in vollständig in den Assistenten zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen integriert und stehen als PDF-Dateien zur Verfügung. Tipp Das Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen können sie sich auch bequem als Schulungsvideo anzeigen lassen. Abbildung: Gefährdungsbeurteilung für Rezepturen Abbildung: BAK-Handlungshilfen

Frage Welche Versionen von Microsoft Word / Office unterstützt der QMS-Profi? Antwort Der QMS-Profi unterstützt folgende Word-Versionen: Word 2000 (Bestandteil von Office 2000) Word 2002/XP (Bestandteil von Office XP) Andere Word/Office-Versionen werden nicht unterstützt. Eine Unterstützung für Word 2007 / Office 2007 ist in Planung.

Frage Sind auch Sicherheitsdatenblätter im Programm enthalten? Antwort Ja! Das Modul Gefahrstoffe enthält viele Sicherheitsdatenblätter (Abkürzung: „SDB“) gängiger Substanzen als druckbare PDF-Dateien. Die SDB sind direkt mit den Stoffen verknüpft, damit das passende SDB nur einen Mausklick entfernt ist. Die Sicherheitsdatenblätter finden Sie im Programmpunkt „Arbeitsschutz, Sicherheitsdatenblätter“ sowie direkt in den Programmablauf integriert in den… Gefahrstoffe: Sind auch Sicherheitsdatenblätter enthalten? weiterlesen

Unterstützte Word/Office-Versionen Der QMS-Profi wurde mit Word 2000 (Bestandteil von Office 2000) sowie Word 2002/XP (Bestandteil von Office XP) getestet. Andere Word/Office-Versionen werden nicht unterstützt. Word-Support im Internet Microsoft pflegt im Internet eine umfangreiche Supportdatenbank zu Word. Informationen und Problemlösungen zu Funktionen, die Word bereitstellt (z.B. die HTML-Vorschau) sind dort zu suchen, da auch wir… QMS-Profi: Was ist bei der Nutzung von Word zu beachten? weiterlesen