Kategorie: Allgemein

 Die Aufgabe Sie möchten Ihr QMS-Handbuch als PDF-Datei speichern.  Die Lösung Inzwischen gibt es eine Vielzahl kommerzieller und freier Lösungen, die das Erstellen von PDF-Dateien ermöglichen. Die meisten Werkzeuge installieren sich als Windows Druckertreiber und stehen somit jedem Windows-Programm zur Verfügung. Es gibt auch Lösungen, die sich direkt in Word integrieren und dadurch „intelligentere“ PDF-Dateien… QMS-Profi: Wie kann man… ein QMS-Handbuch als PDF-Datei speichern weiterlesen

Ist Ihnen das nicht auch schon einmal passiert? Sie möchten einen Gefahrstoff abgeben und benötigen dazu das passende Sicherheitsdatenblatt (SDB)? Mit der neuen Version der Gefahrstoffe ist das Sicherheitsdatenblatt nur noch einen Klick entfernt. Im Programmpunkt „Arbeitsschutz, Sicherheitsdatenblätter“ wählen Sie den gewünschten Stoff einfach per Suchbegriff aus und schon wird das dazugehörige Sicherheitsdatenblatt automatisch aufgerufen.… Gefahrstoffe: Sicherheitsdatenblätter immer griffbereit! weiterlesen

Es kann z.B. vorkommen, dass eine Kammer die Mustergliederung für QM-Handbücher an geänderte bzw. neue Anforderungen anpasst. Im Zuge eine Rezertifizierung kann es für Sie notwendig werden, das bestehende QM-Handbuch auf die geänderte Mustergliederung „umzustellen“. Bevor Sie mit der Umstellung Ihrer Gliederung beginnen, sollten Sie sich klar machen, wie das Ergebnis aussehen soll. Hilfreich ist… QMS-Profi: Wie kann man … die Gliederung umsortieren? weiterlesen

Die Aufgabe Es gibt Situationen, in denen es wünschenswert ist, einen einzelnen Prozess (ohne die Erstellung eines ganzen Handbuchs) zu drucken. Ein möglicher Anwendungsfall ist z.B., wenn nach der Erstellung des Handbuchs ein bestimmter Prozess nachträglich geändert wurde und jetzt im gedruckten Handbuch ausgetauscht werden soll. Die Lösung Um einen einzelnen Prozess bzw. eine einzelne… QMS-Profi: Wie kann man … Prozesse und Versionen einzeln ausdrucken? weiterlesen

Die Aufgabe Das Drucken einzelner Seiten des QMS-Handbuchs (z.B. nur der Gliederung oder eines einzelnen Prozesses) ist leider nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick scheint. Grund dafür ist der Umgang von Word mit Seitenabschnitten. Word ignoriert in gewisser Weise die Eingabe der Seitenzahlen im Druckdialog („Drucke Seiten von… bis…“), mit dem Ergebnis,… QMS-Profi: Wie kann man … Teile des Handbuchs drucken, z.B. einen einzelnen Prozess? weiterlesen

Manchmal ist es notwendig, einen PC zu aktualisieren, der keine Verbindung zum Internet hat. NetUpdate bietet für diesen Fall eine komfortable Funktion, um Updates, die auf einem „Online-PC“ geladen wurden, per Datenträger auf einen anderen „Offline-PC“ zu übertragen und dort zu installieren. Mit Hilfe z.B. eines USB Memory-Sticks oder eines CD/RW-Laufwerks (verallgemeinert: alle Geräte, auf… NetUpdate: Wie kann man … Updates auf einen PC ohne Internet-Verbindung übertragen? weiterlesen

Die Aufgabe Bei der Ausführung des QM-Handbuchs, z.B. bei einer Besprechung der Zuständigkeiten, ist es nützlich, eine Übersicht der Mitarbeiter bzw. Gruppen mit den zugewiesenen Prozessen vorliegen zu haben. Eine solche Liste kann auch dabei helfen, z.B. einer Urlaubsvertretung die Aufgaben aus dem QM-Handbuch zu erklären. Die Lösung Im Bereich „Berichte“ gibt es einen Menüpunkt… QMS-Profi: Wie kann man … eine Übersicht der Zuständigkeiten erstellen? weiterlesen

Frage Hilft das Modul auch bei der Abgabe von Gefahrstoffen? Antwort Ja! Die Unterstützung bei der Abgabe von Gefahrstoffen an private und gewerbliche Kunden ist eine wesentliche Funktion im Modul Gefahrstoffe, zu finden im Menüpunkt „Abgabe“. Das Programm zeigt nach Beantwortung einiger Fragen zu Füllmenge, Konzentraton usw. eine individuelle Checkliste für die Abgabe des Gefahrstoffes.… Gefahrstoffe: Hilft das Modul auch bei der Abgabe von Gefahrstoffen? weiterlesen

Die Aufgabe Sie benötigen ein bestimmtes Prozessdetail nicht, z.B. „SOPs“. Der entsprechende Abschnitt ist in den Prozessen immer leer. Der daraus entstehende leere Platz macht die Prozessdokumente unnötig lang. Die Lösung Nicht benötigte Prozessabschnitte können in der entsprechenden Vorlage einfach gelöscht werden: Wechseln Sie in den Bereich „Berichte | Vorlagen“. Wählen Sie die Standardvorlage (der… QMS-Profi: Wie kann man … nicht benötigte Prozessabschnitte aus der Vorlage löschen? weiterlesen

Folgende Etikettengrößen werden für den Druck von Abgabe- und Vorratsetiketten unterstützt: Zweckform Größe 97 x 42,3 mm (Zweckform 3559) Größe 97 x 67,7 mm (Zweckform 3660) Erhältlich z.B. direkt bei Zweckform. Seiko Smart Label Printer Größe 36 89 mm („Adresse Groß“) Größe 54 x 101 mm („Versand“) Erhältlich z.B. direkt bei Seiko oder auch bei… Gefahrstoffe: Unterstützte Etikettengrößen und Bezugsquellen weiterlesen