Was sind die Vorteile der Schnittstelle?
Die wesentlichen Vorteile sind: Zeitersparnis, weniger Buchungsfehler und mehr Dokumentationsqualität.
- Die Zeitersparnis ergibt sich durch den Wegfall der Doppelerfassung – bereits erfasste Daten aus INFOPHARM können in den Doku-Profi übernommen werden.
- Weniger Buchungsfehler entstehen, da der Doku-Profi automatisch alle Bewegungen von dokumentationspflichtigen Artikeln überwacht. So werden z. B. manuelle Bestandkorrekturen in INFOPHARM nicht versehentlich in der BtM-Dokumentation vergessen.
- Mehr Dokumentationsqualität ergibt sich z. B. durch die integrierte 30-Tage-Höchstmengenprüfung, die Auf Basis von Wirkstoffmenge pro Darreichungsform arbeitet.
Welche Voraussetzung benötigt die INFOPHARM-Schnittstelle?
Einen INFOPHARM Profiline Arbeitsplatz.
Wie wird die Schnittstelle aktiviert?
Die Schnittstelle wird automatisch beim Programmstart aktiviert, wenn der Doku-Profi einen INFOPHARM Arbeitsplatz erkennt.
Wie funktioniert die Schnittstelle?
Der Doku-Profi prüft, ob dokumentationspflichtige Vorgänge (z. B. Wareneingänge, Verkäufe) in INFOPHARM erstellt worden sind und übernimmt diese automatisch in eine Vorgangsliste. Dort können die Vorgänge nach Überprüfung und ggf. Vervollständigung auf Knopfdruck in die Dokumentation übernommen werden.
Welche Daten werden aus INFOPHARM übernommen?
Der Doku-Profi übernimmt Betäubungsmittel, T-Rezept-Artikel, Tierarzneimittel und Artikel nach dem Transfusionsgesetz.
Welche Arten von Vorgängen aus INFOPHARM werden übernommen?
BtM: Wareneingänge, Abgaben (Verkäufe), Bestandsveränderungen, Lieferantenretouren, Rücknahmen, Vernichtungen, Stornobuchungen. In den Bereichen TFG, T-Rezept und Tierarznei: Wareneingänge und Abgaben (Verkäufe).
Kann man manuelle Buchungen durchführen, wenn die Schnittstelle aktiviert ist?
Ja. Die Schnittstelle steht zusätzlich zur Verfügung.
Verzichtet der Doku-Profi auf eigene Bestandsführung, wenn die Schnittstelle aktiv ist?
Nein. Das Prinzip der eigenen Bestandführung im Doku-Profi ist unverändert – auch, wenn die Schnittstelle aktiv ist.
Müssen alle Buchungen aus INFOPHARM in den Doku-Profi übernommen werden?
Nein. Der Anwender entscheidet, ob eine Buchung in die Dokumentation übernommen oder ignoriert werden soll.
Können unvollständige Buchungen aus INFOPHARM im Doku-Profi vervollständigt werden?
Ja. Der Doku-Profi übernimmt so viele Daten wie möglich aus dem Apothekensystem. Informationen, die nicht erfasst wurden (wenn z. B. der verschreibende Arzt bei einem Verkaufsvorgang nicht hinterlegt wird) können im Doku-Profi vervollständigt werden.
Wie kann ich am schnellsten auf den Doku-Profi umstellen (Neukunden)
Beim ersten Start bietet der Doku-Profi eine Startinventur der Betäubungsmittel an. Dabei werden auch automatisch alle Karteiblätter angelegt, die für die BtM-Dokumentation benötigt werden. Nach anschließendem Abgleich der Inventurliste mit dem BtM-Schrank ist die Umstellung abgeschlossen.
Was muss ich beachten, wenn ich bisher manuell gebucht habe (Bestandskunden)?
Nachdem der neue Doku-Profi erstmalig gestartet ist, werden alle zukünftigen Vorgänge automatisch übernommen. Wenn unvollständige Vorgänge aus INFOPHARM bei der Verbuchung im Doku-Profi ergänzt werden (z. B. der verschreibende Arzt), dann greift der Doku-Profi auf die Patienten, Ärzte und Lieferanten aus INFOPHARM zu und nicht mehr auf die lokal gespeicherten Adressbestände im Grundmodul von aSuite.
Ich möchte die Schnittstelle erst später nutzen. Kann ich die Datenübernahme vorübergehend deaktivieren?
Ja. Eine entsprechenden Parameter finden Sie in den Einstellungen im Doku-Profi im Abschnitt „Allgemein“ (Symbol in der Menüzeile klicken). Der Doku-Profi verhält sich dann, als wäre keine Schnittstelle zum Apothekensystem vorhanden.