Frage
Das Bezahlen von Rechnungen für Direktlieferungen kostet eine ganze Menge Zeit. Ist es mit dem FinanzCenter möglich, diese Arbeit schneller zu erledigen?
Antwort
Ja! Das FinanzCenter kann auf Knopfdruck Rechnungen von Direktlieferanten aus dem Wareneingang übernehmen. Wenn beim Lieferanten eine Bankverbindung hinterlegt ist, dann kann automatisch ein Überweisungsauftrag im Zahlungsverkehr erzeugt werden. Fällige Überweisungen können dann an ein Banking-Programm übergeben werden .
Die Bankverbindung des Lieferanten kann in INFOPHARM Profiline in den Anbieterinformationen (Vertreterinformationen) hinterlegt werden. Wenn der Schalter „Bankeinzug“ ausgeschaltet ist, dann erzeugt das FinanzCenter automatisch einen Überweisungsauftrag. Die Eingabe im Feld „Kundennummer“ wird zusammen mit der Rechnungsnummer in den Verwendungszweck der Überweisung übernommen, damit der Lieferant die Zahlung eindeutig zuordnen kann.
Der Ablauf ist wie folgt:
In INFOPHARM Profiline
- Bankverbindung und Kundennummer beim Lieferanten hinterlegen.
- Direkt-Bestellung beim Hersteller durchführen.
- Warenannhahme zu Direktbestellung vollständig durchführen.
Im FinanzCenter
- „Datenübernahme ApothekenSystem“ im Bereich „Eingangsrechnungen“ durchführen.
- Überweisung im Bereich „Zahlungsverkehr“ kontrollieren.
- Ausführen der Überweisung über „Datenaustausch, Bank“ und Übermittlung an die Bank, ggf. mithilfe eines Bankingprogramms.
