Die Aufgabe
Sie möchten die Schriftart für die Prozesse im Handbuch abändern.
Die Lösung
Die Steuerung der Schriftart erfolgt über die Vorlagen. Der QMS-Profi selbst führt keine Formatierungen durch, sondern verwendet dazu die Formatvorlagen.
Um die Schriftart für das Handbuch zu ändern, verfahren Sie bitte wie folgt:
- Wechseln Sie in den Bereich „Berichte | Vorlagen“.
- Wählen Sie Ihre Vorlage, z. B. „Meine Vorlage“.
- Markieren Sie die Datei „Handbuch.dot“ und wählen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“, um Word zu starten.
Abbildung 1: Vorlage bearbeiten
- Zum Anzeigen der verfügbaren Formatierungen wählen Sie nun bitte den Menüpunkt „Format, Formatvorlagen und Formatierung…“.
- Ändern Sie die Schriftart der Formatierung „ProzessBereichText“ auf die gewünschte Schriftart.
- Speichern Sie die Vorlage und erstellen Sie ein neues Handbuch.
Abbildung 2: Formatvorlage anpassen
- Die geänderte Schriftart wird nun bei der nächsten Handbucherstellung für alle Prozesse angewendet.
- Damit die geänderte Schriftart auch verwendet wird, wenn Sie Prozesse einzeln drucken, sollten Sie die Schriftart auf die gleiche Art und Weise in der Datei „Wie.doc“ anpassen.
- Bitte beachten Sie, dass die Zuweisung der Schriftart über Vorlagen nur möglich ist, wenn Sie auch in den Prozessbeschreibungen (Karteireiter „Wie“) die Formatierung „ProzessBereichText“ nutzen. Ansonsten weist Word den Prozessen die Standardschrift zu, die in den Vorlagen festgelegt ist.
- Um die Schriftart für andere Handbuchbestandteile anzupassen, können die jeweiligen Styles auf die gleiche Art und Weise angepasst werden (z. B. für Überschriften ,Kopf- und Fußzeile usw.).