Ab sofort steht Ihnen ein Update für das Modul FinanzCenter zum Download über NetUpdate zur Verfügung.
Eine wichtige Neuerung im FinanzCenter ist die Erweiterung der Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online. Das FinanzCenter unterstützt jetzt den Datenexport von Kassenbuch, Lieferantenrechnungen und Kundenrechnungen. Damit stehen im FinanzCenter folgende Exporte zur Verfügung:
- DATEV Postversand-Format (Self) für Kassenbuch, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen.
- DATEV Unternehmen Online für Kassenbuch, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen.
- CSV/Excel-Export für Kassenbuch, Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen.
- SEPA-Export zur Bank für Überweisungen und Lastschriften.
Zahlungseingänge für Ausgangsrechnungen per Schnittstelle zum Online-Banking automatisch pflegen
Zahlreiche Apotheken bieten ihren Kunden die Belieferung auf Rechnung an. Der Kunde erhält dann z. B. monatlich eine Sammelrechnung und zahlt diese automatisch per SEPA-Lastschrift oder aktiv per Überweisung. Für die Apotheke stellt sich dabei die organisatorische Herausforderung, den Überblick über bezahlte und unbezahlte Rechnungen zu behalten. Mit der Banking-Schnittstelle im FinanzCenter können Sie in diesem Fall viel Zeit sparen, da Zahlungseingänge auf dem Konto automatisch mit den Faktura-Rechnungen abgeglichen und der Bezahlt-Status auf Knopfdruck aktualisiert werden kann. So lässt sich mit überschaubarem Aufwand eine tagesaktuelle Zahlungseingangsüberwachung realisieren und mithilfe des Mahnwesens im FinanzCenter Zahlungserinnerungen und Mahnungen für säumige Kunden gedruckt werden.
Weitere Neuerungen im Überblick:
- Zeitraum der letzten Datenübernahme: Das FinanzCenter merkt sich jetzt pro Bereich und pro Apotheke den Zeitpunkt der letzten Datenübernahme aus dem Apothekensystem. Außerdem merkt sich das FinanzCenter, für welchen Zeitraum Belege gefunden worden sind.
- DATEV-Export: Die externe Belegnummer ist jetzt im DATEV-Export des Kassenbuchs enthalten.
- BIC-Datenbank: Aktualisierung der BIC-Datenbank mit den neuesten Daten der Bundesbank.
- Kontenrahmen: Es ist jetzt möglich, Kontonummern mehrfach anzulegen. Außerdem ist es jetzt möglich, ein ausgegrautes Konto wieder zu aktivieren.
- Belegarchiv: Gelöschte Belege werden jetzt nicht mehr im Belegarchiv angezeigt.
- Vorlaufzeit für SEPA-Vorgänge: Die Vorlaufzeit kann jetzt auch auf „0“ gestellt werden.
- Kontoumsätze (1): Das Buchungsdatum aus dem Kontoumsatz wird jetzt als Datum für den Zahlungseingang verwendet.
- Kontoumsätze (2): Eine Fehlermeldung nach der Übernahme von Verknüpfungen von Rechnungen zu Zahlungseingängen wurde korrigiert.
- Kontoumsätze (3): Ein Problem beim Abrufen umfangreicher Kontoumsätze über HBCI zur Aktualisierung des Zahlstatus von Ausgangsrechnungen wurde korrigiert.
- Zahlungsüberwachung: Es ist jetzt möglich, nach einem Kundennamen zu suchen.
- Einrichtungsassistent: Bei der Ersteinrichtung wird das Wirtschaftsjahr jetzt mit dem aktuellen Kalenderjahr vorbelegt.
- Kassenbuch: Das Vorzeichen im Ausdruck wurde an einigen Stellen korrigiert.
- DATEV-Export: Bei Ausgangsrechnungen wird der Kundenname jetzt in der Form „Nachname, Vorname“ exportiert.
- Debitorennummer aus jump: Die jump-Debitorennummer kann jetzt in das FinanzCenter übernommen und für die Vorkontierung von Buchungen verwendet werden. Voraussetzung ist jump 2.4.0.69 oder neuer. Die Übernahme der Kreditorennummer ist in Vorbereitung.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise in der aktualisierten Programmhilfe.
Wie bei allen Updates empfehlen wir dringend, vor der Installation der neuen Version eine aktuelle Datensicherung zu erstellen!
