Ab sofort steht Ihnen ein Update für das Modul FinanzCenter zum Download über NetUpdate zur Verfügung.
Terminsache 31.12.2017: Umstellung auf das neue DATEV-Format
Das bisher genutzte DATEV-Postversandformat wird seitens der DATEV nicht mehr angepasst und zum 01.01.2018 eingestellt. Ab dem Jahreswechsel 2017/2018 ist ein Import von Postversanddaten in DATEV-Programme nicht mehr möglich. Das Postversandformat erkennen Sie an den Dateibezeichnungen EV01 und ED00001 bzw. DV01 und DE001. DATEV empfiehlt, dieses Format nicht mehr zu verwenden und stattdessen auf das neue DATEV-Format umzustellen.
Bitte stimmen Sie sich mit Ihrem Steuerberater ab, bevor Sie das neue DATEV-Format aktivieren. So können die notwendigen Vorbereitungen in der Buchhaltung getroffen werden, bevor die ersten Exportdateien im neuen Format übermittelt werden.
Die Aktivierung des neuen DATEV-Formats erfolgt im FinanzCenter in den Einstellungen (Menu „Bearbeiten, Einstellungen“). Wählen Sie unter „Ausgang“ den Eintrag „DATEV-Format (neu)“ und schließen Sie den Dialog mit „OK“. Wenn Sie nun die Exportdatei für die Buchhaltung auf bekanntem Wege erstellen, dann werden automatisch Exportdateien im neuen DATEV-Format erstellt. Das neue DATEV-Format erkennen Sie an der Dateibezeichnung „EXTF_…“
Festschreibung von Exporten
Die GoBD verlangt auch von Nebensystemen wie dem FinanzCenter, dass Daten nach der Übergabe an die Buchhaltung nicht mehr geändert werden können. Dazu gibt es jetzt die neue Möglichkeit, Exporte „festzuschreiben“. Das bedeutet, dass die in der Exportdatei enthaltenen Daten im FinanzCenter nicht wieder geändert werden können, z. B., um Korrekturen vorzunehmen. Die Festschreibung des Exportes wird durch eine entsprechende Frage zu Beginn des Exportvorgangs gesteuert. In den Einstellungen kann festgelegt werden, dass Exporte automatisch festgeschrieben werden.
Weitere Neuerungen
- Abgleich von Zahlungseingängen per Offline-Umsatzdatei der Kreditinstitute (MT940): Neben der Möglichkeit den Zahlstatus über ein Online-Banking Konto abzugleichen, können Sie nun auch Dateien im MT940-Standardformat dazu verwenden. Wählen Sie dazu einfach im Einstellungsdialog unter „Zahlungen“ im Parameter „Schnittstelle Kontoumsätze“ den Eintrag „MT940“. Beim Abgleich der Zahlungseingänge im Bereich „Zahlungsüberwachung“ („Datenaustausch, Datenübernahme aus Kontoumsätzen“) können Sie dann die MT940-Datei auswählen, die Sie zuvor z.B. über das Online-Portal Ihres Kreditinstitutes erzeugt haben.
- SEPA-XML-Format:
In den Betriebsdaten kann nun für jede Bankverbindung der Apotheke das zu benutzende SEPA-XML-Format gewählt werden. Unterstützt werden die Versionen 2.5, 2.7 sowie 3.0. Standardmäßig wird die Version des SEPA-XML-Format anhand des Stichtags der Gültigkeit und dem Tagesdatum automatisch gewählt. - Mahngebühren:
Mahngebühren werden beim Ausdruck nicht mehr pro Rechnung, sondern pro Kunde aufgeführt. - Belegarchiv:
Gelöschte Rechnungen werden nun im Archiv ebenfalls ausgegraut dargestellt. - Belege mit Überweisungen bzw. Lastschriften:
Bei Druck von Listen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden Rechnungen mit verknüpften Zahlungsvorgänge entsprechend kenntlich gemacht. - Zahlungsüberwachung:
Das Rechnungsdatum kann nun für eigene Sichten im Mahnwesen benutzt werden. - IBAN/BIC:
Die Datenbank zur Erkennung gültiger SEPA-Informationen wurde aktualisiert.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise in der aktualisierten Programmhilfe.
Wie bei allen Updates empfehlen wir dringend, vor der Installation der neuen Version eine aktuelle Datensicherung zu erstellen!
