Ab sofort steht die neue Version 12.1 des Moduls FinanzCenter zum Download über NetUpdate bereit.

Das Update 12.1 für das Modul FinanzCenter bringt neben der Unterstützung für abweichende Anschriften in Ausgangs-Rechnungen (Faktura) auch zahlreiche Detailverbesserungen wie z. B. Skontoabzug im DATEV-Export. Weitere Informationen finden Sie in diesen News und in den aktualisierten Änderungsmitteilungen in der Programmhilfe.

Wie bei allen Updates empfehlen wir dringend, vor der Installation der neuen Version eine aktuelle Datensicherung zu erstellen!

Abweichende Rechnungsanschriften in Ausgangsrechnungen

Ein typisches Beispiel für die Notwendigkeit abweichender Rechnungsanschriften bei Faktura-Rechnungen ist die Altenheimbelieferung. Rechnungsempfänger (Heim oder Vormund) weichen vom Kunden (Warenempfänger) ab. Damit dieser Zusammenhang auch im FinanzCenter erkennbar ist, insbesondere in der Zahlungseingangsüberwachung, übernimmt das FinanzCenter jetzt vorhandene abweichende Anschriften automatisch aus den Produktlinien jump® und INFOPHARM® Profiline. Im FinanzCenter sind abweichende Anschriften direkt über den Rechnungsdialog einsehbar, der jetzt im Abschnitt „Adresse“ einen Karteireiter für „Rechnung“ und „Kunde“ hat.  Abweichende Anschriften werden darüber hinaus beim Druck von Mahnungen und beim Verbuchen von Zahlungseingängen aus Kontoauszügen berücksichtigt und erleichtern so die Zuordnung von Zahlungen zum Zahlungspflichtigen.

Rückmeldung Zahlstatus Faktura-Rechnungen an jump®

Die Möglichkeit, im FinanzCenter Zahlungseingänge auf dem Bankkonto automatisiert mit offenen Faktura-Rechnungen abzugleichen, erfreut sich zunehmender Beliebtheit. Die Version 12.1 bildet die Voraussetzung dafür, die verbuchten Zahlungseingänge an das jump®-System zurückzumelden. Diese Funktionalität befindet sich aktuell noch im Pilotstatus, wird aber jump®-seitig in den nächsten Wochen freigegeben.

Verbesserte Abgleich von Kontoumsätzen und offenen Rechnungen

Im Dialog für die Zuordnung von Zahlungseingängen zu Kontoumsätzen wurden zahlreiche Detailverbesserungen vorgenommen, darunter eine platzoptimierte Darstellung, die Berücksichtigung abweichender Anschriften und eine leistungsfähige Suchfunktion. Damit lassen sich die Zahlungseingänge jetzt noch schneller mit den passenden Faktura-Rechnungen verbinden. Kontoumsätze können per Datei (MT940-Format) oder Online-Zugang direkt von der Bank eingelesen werden.

Zahlreiche Detailverbesserungen

Auf Basis Ihres Kundenfeedbacks wurden außerdem zahlreiche Details optimiert. Die wichtigsten Änderungen sind nachfolgend stichpunktartig aufgeführt:

Zahlungsverkehr

• Banknamen aus IBAN ermitteln
• Deutsche IBANs sind auch ohne BIC gültig
• Aktualisierung Bankdaten gemäß Bundesbank

DATEV-Export

• Wirtschaftsjahr mit Datum festlegen
• Schalter für Abzug Skonto
• Belegnummer als Belegfeld 2 exportieren
• Sortierung der Exportdatei nach „Belegfeld 1“
• Anpassungen für Unternehmen Online
• Export des Zahlstatus von Ausgangsrechnungen über Zusatzfelder

Belegarchiv

• Konto und Gegenkonto anzeigen/drucken
• Gelöschte Belege sichtbar machen

Zahlungseingangsüberwachung

• Mahnungen mit Hintergrundgrafik für Briefpapier drucken
• Wiederholungsdruck von Mahnungen
• Optimierung der automatischen Übernahme des Zahlstatus beim Programmstart
• Optimierung des Imports von Kontoumsätzen als MT940-Datei im Unicode-Format
• Einmalige Berechnung der Mahngebühr beim Druck mehrerer Mahnungen

Produktlinie jump®

• Übernahme abweichender Rechnungsanschriften aus Faktura-Rechnungen
• Übernahme stornierter Gutschriften
• Übernahme von abgeschriebenen Rechnungen
• Für Rechnungen, die in jump® den Zahlstatus „Bezahlt“ haben, werden bei der Übernahme in das FinanzCenter jetzt keine SEPA-Lastschriften mehr erzeugt.

Produktlinie INFOPHARM®

• Übernahme des IST-Kassenbestandes aus dem Tagesabschluss. Dies erleichtert die Handhabung im FinanzCenter im Fall von Differenzen.
• Übernahme abweichender Rechnungsanschriften aus Faktura-Rechnungen
• Optimierungen Rückmeldung Zahlstatus

Buchungsstapel Kassenbuch

• Neue Spalte „Tagesabschlussnummer“
• Export von Detailbuchungen, wenn die Gesamtsumme „Null“ ergibt