Primär geht es beim Export von Faktura-Rechnungen an das FinanzCenter ja um die Weitergabe der Belege zum Steuerberater. Einen wertvollen Zusatznutzen bietet dabei aber der im FinanzCenter integrierte Zahlungsverkehr. Dieser bietet die Möglichkeit, automatisch Lastschriften für bestimmte Rechnungen zu erzeugen. Diese Lastschriften können später über die ebenfalls integrierte DTAUS-Schnittstelle im Zahlungsverkehr wahlweise per Datenträger oder online (mit Hilfe eines Banking-Programms) an die Bank übermittelt werden.
Die Information, ob eine Rechnung per Lastschrift bezahlt werden soll, legt man in INFOPHARM Profiline in den Fakturierparametern fest. Dort ist für die entsprechenden Kunden als Zahlungsziel der Eintrag „Lastschrift“ auszuwählen.
In der Profiline Fakturierung kann jede Rechnung ein eigenes Zahlungsziel haben. Wenn ein Kunde also per Lastschrift bezahlt, muss das nicht automatisch heißen, dass dies für alle Rechnungen gilt. Die Festlegung des Zahlungsziels erfolgt direkt in der Rechnung. Dort wird das für den Kunden in den Parametern hinterlegte Zahlungsziel automatisch übernommen. Über die Funktion „temporäres Zahlungsziel“ kann sogar eine einzelne Rechnung zur Lastschrift markiert oder davon ausgenommen werden.
Mit Hilfe des FinanzCenters lassen sich folglich gleich zwei zeit- und kosten sparende Maßnahmen umsetzen:
- Zum einen die Belegweitergabe zum Steuerberater, die die Rechnungen dann nicht mehr manuell erfassen muss.
- Und zweitens kann die aufwendige Arbeit, manuell Lastschriften für Faktura-Rechnungen zu erstellen, vollständig automatisiert abgewickelt werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der INFOPHARM Profiline Fakturierung bzw. im FinanzCenter im Bereich „Ausgangsrechnungen“.
