Ab sofort steht die neue Version 12.2.1 des Moduls Gefahrstoffrecht zum Download über NetUpdate bereit.
Das Update enthält Verbesserungen in folgenden Bereichen:
- Berücksichtigung des Erfordernisses eines Sachkundenachweises nach §11 ChemVerbotsV
- Datenschutz / Umgang mit personenbezogenen Daten
- Aktualisierung von Stoffdatenbank und Sicherheitsdatenblättern
Weitere Informationen zu den Neuerungen, Verbesserungen und Aktualisierungen sind nachfolgend beschrieben.
Sachkundenachweis
- Bei der Abgabe von Stoffen, für die ein Sachkundenachweis erforderlich ist, erscheint jetzt ein neuer Punkt in der Abgabecheckliste. Dieser wird auch in der Abgabedokumentation gespeichert.
- Im Gefahrstoffverzeichnis wurde eine neue Spalte aufgenommen („§11“), die Stoffe kennzeichnet, für die ein Sachkundenachweis erforderlich ist.
Datenschutz
- Ein neuer Bereich „Datenschutz“ im Menu fasst die Funktionen und Informationen zum Datenschutz zusammen.
- Es wurde eine neue Funktion für die automatische Datenlöschung nach Art. 17 DSGVO aufgenommen. Über die automatische Datenlöschung wird ein Protokoll geführt. Die Löschfunktion für einzelne Einträge im Abgabebuch wurde entfernt. Automatisch erstellte Sicherheitskopien der Benutzerdaten werden zeitversetzt ebenfalls automatisiert gelöscht.
- Es wurde eine neue Funktion für das Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO aufgenommen. Damit kann das Abgabebuch nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsucht werden, z. B. dem Namen des Kunden. Das Ergebnis der Recherche kann zur weiteren Verarbeitung nach Excel exportiert werden, z. B., um Kunden einen Ausdruck davon auszuhändigen.
- Das Formular für den Empfangsschein wurde um einen Datenschutzhinweis ergänzt. Der Text dazu kann im Bereich „Datenschutz“ angepasst werden. Dabei ist zu beachten, dass der Umfang des Textes so gestaltet sein muss, dass der Aufdruck in der Empfangsbestätigung lesbar bleibt.
- Automatisch erstellte Sicherheitskopien der Benutzerdaten werden jetzt verschlüsselt abgelegt. Die Sicherheitskopien werden standardmäßig im Unterordner „Schattenkopien“ des Programmordners abgelegt.
- Die Anzeige des Abgabebuchs ist mit einem Zugriffspasswort zu schützen. Damit wird sichergestellt, dass Unbefugte die personenbezogenen Daten im Abgabebuch nicht einsehen können. In der Rechteverwaltung im Grundmodul von aSuite wurde dazu ein neues Recht eingeführt, das ausgewählten Benutzern zugeordnet werden kann.
- Ein neuer Hinweistext „Rechtsgrundlage“ informiert über die Rechtsgrundlage zur Erhebung personenbezogener Daten.
Datenaktualisierung
- Die Sicherheitsdatenblätter von Caelo wurden aktualisiert.
- Die Sicherheitsdatenblätter von Hedinger wurden aktualisiert.
- Die Sicherheitsdatenblätter von Fagron wurden aktualisiert.
- Die Einstufungen in der Stoffdatenbank wurden gemäß den aktuellen Sicherheitsdatenblättern aktualisiert.
- Aufnahme von 4-Chlorphenol in die Stoffdatenbank.
- Aufnahme von Ameisensäure 60% in die Stoffdatenbank.
Weitere Änderungen
- Optimierung der Druckersteuerung.
Wie bei allen Updates empfehlen wir dringend, vor der Installation der neuen Version eine aktuelle Datensicherung zu erstellen!