Die Aufgabe
Sie möchten Ihr QMS-Handbuch als PDF-Datei speichern.
Die Lösung
Inzwischen gibt es eine Vielzahl kommerzieller und freier Lösungen, die das Erstellen von PDF-Dateien ermöglichen. Die meisten Werkzeuge installieren sich als Windows Druckertreiber und stehen somit jedem Windows-Programm zur Verfügung. Es gibt auch Lösungen, die sich direkt in Word integrieren und dadurch „intelligentere“ PDF-Dateien erzeugen können, z.B. mit automatischem Inhaltsverzeichnis. Von den meisten Produkten gibt es im Internet kostenlose Testversionen, mit denen Sie ausprobieren können, welche Lösung für Sie die beste ist.
Für Word 2007 gibt es direkt von Microsoft ein kostenloses Add-In zum Speichern von Dokumenten im PDF-Format.
Kommerzielle Lösungen (in alphabetischer Reihenfolge) sind z.B.
Kostenlose Lösungen (in alphabetischer Reihenfolge) sind z.B.
Bei kostenlosen Lösungen ist zu beachten, dass meist erweiterte PC-Kenntnisse für eine erfolgreiche Installation und Nutzung erforderlich sind. Achten Sie darauf, das Ihr Betriebssystem und Ihre Word-Version unterstützt werden, wenn Sie sich für eine Word-Spezifische Software entscheiden. Eine aktuelle Marktübersicht finden Sie natürlich auch per Internet-Suchmaschine (z.B. www.google.de), z.B. mit den Suchbegriffen „PDF WORD“.