Es kann z.B. vorkommen, dass eine Kammer die Mustergliederung für QM-Handbücher an geänderte bzw. neue Anforderungen anpasst. Im Zuge eine Rezertifizierung kann es für Sie notwendig werden, das bestehende QM-Handbuch auf die geänderte Mustergliederung „umzustellen“.
Bevor Sie mit der Umstellung Ihrer Gliederung beginnen, sollten Sie sich klar machen, wie das Ergebnis aussehen soll. Hilfreich ist dabei z.B. ein Ausdruck der neuen bzw. geänderten Mustergliederung. Bei der Umsortierung sollten Sie sich dann unbedingt an den Kapitel- und Prozessüberschriften orientieren und nicht an den Kapitelnummern. Beim Umsortieren von Prozessen wird die Kapitelnummerierung der gesamten Gliederung neu berechnet. Es kann also während der Umstellung immer wieder dazu kommen, dass die Kapitelnummern vorübergehend „falsch“ sind. Prüfen Sie daher erst nach Durchführung aller Umsortierungen, ob die Kapitelnummern der Vorgabe entsprechen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Prozesse umzusortieren:
1. Änderungsmodus
- Aktivieren Sie mit Hilfe des Symbols „Gliederung bearbeiten“ den Änderungsmodus. Die Gliederung wird jetzt in einer anderen Hintergrundfarbe dargestellt.
- Markieren Sie den gewünschten Prozess. Mit Hilfe der Pfeilsymbole oberhalb der Gliederung kann der Prozess nun an jede beliebige Stelle in der Gliederung verschoben werden.
- Beim Einrücken mit dem Symbol „Pfeil rechts“ muss der Prozess immer unter dem Eintrag stehen, in den die Einsortierung erfolgen soll.
- Schalten Sie den Änderungsmodus nach Durchführung aller Umsortierungen über das Symbol „Gliederung bearbeiten“wieder aus.
Das Verschieben kann auch über die Tastatur erfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter „Tastaturbedienung“.
2. Kontextmenü
Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü für den gewünschten Prozess:
Wählen Sie den Menüpunkt „Prozess verschieben“. Die Prozesszeile wird andersfarbig dargestellt und es erscheint eine Meldung, das Ziel des Vorgangs auszuwählen:
Wählen Sie das Ziel für die Verschiebung per Doppelklick aus und bestätigen Sie die Frage, ob der Vorgang ausgeführt werden soll:
Das Verschieben des Prozesses ist damit abgeschlossen.